我司華東區(qū)的員工自世博后,不斷拓展新興業(yè)務,自之前承運了貴重品的業(yè)務后,近日又在多方洽談下承接了來自西班牙的古董進境工作。
古董是為人所珍視的古代器物,在這上面沉積著無數(shù)的歷史、文化、社會信息,而這些信息是任何一件其他的器物所無法取代的。而古董因年代的久遠,其易損度也大大提高,甚至極易失去其本身的價值,對物流運輸、保存及裝卸難度極高。而這次 進境的古董中,多為歐洲古董家具、瓷器等,最古老的可以追溯到17世紀,都是極其容易損壞的,而此批古董入關是上海海關面對的第一宗以古董為品名走一般貿易方式進行通關,上海海關相當重視。綜上種種因素給予我司華東區(qū)的員工可謂是一個極大的挑戰(zhàn)。
為了保證該批古董在入關后清關、保存、運輸每個環(huán)節(jié)都不出紕漏,我司員工兵分三路,各司其職,資料整理、現(xiàn)場關務、聯(lián)系客戶制定計劃,并對運輸過程制定了一系列方案,從現(xiàn)場、報關報檢、查驗、通關、運輸,全程安排人員進行押運、督監(jiān),以保萬無一失。
此次首批古董進境,無相關經驗可以借鑒,為了確保進境工作能夠順利完成,華東區(qū)全員自與客戶洽談業(yè)務起便開始做相關準備工作。由對單據(jù)整理有著豐富經歷的諸良全權負責對報關資料、相關證書辦理工作。總共涉及6個大類373個品名,報關行同事積極詢問客戶索取所有貨品的資料信息,進行技術性歸類,并制作相關通關單據(jù)。由于貨物有很多18-19世紀的油畫、雕塑等藝術品,又親自趕到文廣局辦理美術品進口批文。在近1個月的加班加點中,所有相關證書齊全,報關單據(jù)品名歸類無誤,最終送往海關報關后,所有單證被一次性審核通過,為此批古董順利進境奠定了堅實的基礎。
整個物流工作中,查驗環(huán)節(jié)尤為關鍵,因此批一般貿易進口貨物對上海海關來說也是第一次接觸,海關要求對其進行全面的查驗,并要求通關科、審價科、查驗科三科官員同時對現(xiàn)場進行拍照取樣,根據(jù)單據(jù)進行一一比對,由于古董的價值是海關的重要關注點,所以在此次清關過程中多次進行磋商和溝通,終于與客戶達成一致。從裝運角度來說,集裝箱中的古董為了在運輸過程中不至損壞,裝箱時便將貨物擺放得相當密集,并填塞了一定的填充物以作減震處理。為了配合海關的全面查驗,并保證在掏箱及裝箱過程中不損壞貨物,我司委派了經驗豐富的關務經理對查驗進行全程指揮。
2012年4月27日,經理帶著客戶陪同海關于上海洋山港內海關查驗點指揮工人對該批古董進行了查驗?,F(xiàn)場工人將一件件古董小心翼翼地從45尺集裝箱中仔細搬出、安全擺放,不容有一絲閃失,并陪同海關對搬出的古董進行單據(jù)貨品的比對,海關對該批古董進行了認真的查驗,最終于當日下午2:13放行。送走海關官員后,現(xiàn)場工人又對古董進行裝箱。此前客戶最擔心的是,在西班牙他們都是由經驗豐富的裝箱工人,并有20多年操作經驗的監(jiān)工進行裝箱,而掏箱后,現(xiàn)場的工人是否能在不損傷古董的情況下,將原本裝得如此緊密的古董全部裝入集裝箱中。在經過近1小時的勞動后,現(xiàn)場工人終于將所有古董安然地裝入貨柜,徹底打消了客戶的疑慮。